Blog Kategorileri
- Dijital Marka (9)
- Genel (16)
- Girişimcilik (20)
- İmaj Yönetimi (22)
- Kişisel Marka (22)
- Kişisel Stil (12)
- Kurumsal Hayat (21)
- Liderlik (5)
- Marka Pazarlama (12)
- Sosyal Medya (9)
- Sözlü & Sözsüz İletişim (16)
E-Bülten Üyeliği
İş yapış şekillerinin değiştiği bugünlerde belki daha önce hiç olmadığı kadar görüntülü iletişim uygulamaları hayatımıza dahil oldu. Bir yandan ofis olarak kullandığımız evde olmanın rahatlığı, diğer taraftan hala profesyonel duruşun gerekliliği derken bu iki arasındaki dengeyi sağlamak kuşkusuz kariyerimiz açısından önemli bir yere sahip olmaya başladı.
Bu yazımızda sizler için video görüşmelerinde güçlü izlenimler bırakmak için dikkat edilmesi gereken 7 maddeyi sıraladık:
1.Kullanılan uygulamalarının çalıştığından emin olun. Planlanan görüşme veya toplantıdan önce video ve ses bağlantınızı ve Zoom, Skype gibi kullanılan uygulamanın çalışıp çalışmadığından emin olun. Karşı tarafa sesin iletildiğinden ve internet bağlantısını bir kere daha kontrol etmek önemli bir görüşme öncesi olası stresi yönetmenize yardımcı olacaktır.
2.Işığın rengi ve açısı önemli. Video görüşmelerinde ışık ve açı profesyonel fotoğraf çekimleri kadar önemlidir. Yıllardır tanıdığınız bir iş arkadaşınızla Skype ile görüşürken bu çok önemli olmayabilir ancak bir yatırımcı, yeni müşteri, yöneticiniz veya potansiyel bir çalışanla konuştuğunuzda durum tamamen farklıdır.
Genel bir kural olarak florasan ışıklardan kaçının; göz altında karanlık oluşturabileceğinden tepeden gelen ışıklardan da kaçınmanızda fayda var. Birincil ışık kaynağınızı kameranızın arkasına yerleştirin. Bu şekilde ışık ve kamera aynı yönü gösterir. Kameranın arkasında biri sağ tarafta, biri solda olmak üzere iki ışık kaynağı da kullanabilirsiniz. Açıya gelince kamera göz hizasına yerleştirilmelidir. Dizüstü bilgisayar kullanıyorsanız gözleriniz kamera merceği ile aynı seviyeye gelene kadar yükseltmek için altına bir şey yerleştirin.
İşle ilgili video görüşmelerinizde tamamen karanlık ve korkutucu bir atmosferde yapmak da iyi bir fikir değildir. Yüzünüzün net göründüğünden emin olun.
3.Arka plan için doğru bir seçim yapın. Masanızda oturun ve arka planda başkalarının gördüklerinin bir selfie’sini veya ekran görüntüsünü çekin. Masanızdaki veya duvarınızdaki şirketinizin markasını bozabilecek nesneleri çıkarın. Boş bir duvar ya da dağınık olmayan sakin bir arka plan seçebilirsiniz. Yatak odanızı veya profesyonel durmayan arka planları kullanmaktan kaçının. (İdeal arka plan kullanımıyla ilgili araştırmaların olduğu detaylı yazımızı buradan okuyabilirsiniz.)
4.Profesyonel giyim anlayışını sürdürün. Giyim söz konusu olduğunda desenlerden, karışık çizgilerden ve pötikarelerden kaçının. Düz renkler en ideali. Az olan çoktur prensibi her zaman işe yarar. Sade takıları tercih edin. Bayanlar, sarkan küpelerden veya hareket ederken gürültü yapan herhangi bir aksesuardan kaçının. Çoğu konferans görüşmesinde belden aşağı istediğinizi giyebilirsiniz eğer bir sebepten dolayı ayağa kalkmanız gerekebileceğini düşünmüyorsanız. Dişlerinizi, saçınızı ve makyajınızı kontrol edin ve yüzünüzün parlamadığından emin olun.
5.Dijital nezaket kurallarını unutmayın. Sesinizin net duyulabilmesi için mikrofona yakın konuşmayı deneyin. Sesin dağılmaması için mümkünse kulaklıkla konuşmayı tercih edebilirsiniz. Yüz yüze bir toplantıda olduğu gibi aynı profesyonel konuşma ve davranışlarınızı korumanız yarattığınız profesyonellik algısını sürdürmeniz için önemlidir. Görüntülü görüşme sırasında yemek yeme veya sakız çiğnemek en az ofis ortamındaki kadar profesyonel imajı zedeler. Herhangi bir yabancı ve dikkat dağıtıcı bir ses oluşturmaktan kaçınmak için konuşmadığınızda mikrofonu sessize alın. Sizden kaynaklanmasa da arkada havlayan bir köpek sesi veya açık bir pencereden gelen ambulans sireni gürültüsü görüşmenin odağında bir kesintiye neden olup dikkatleri üzerinize çekmenize neden olur. Görüşme devam ederken kamerayı kapattığınızda sesi de kıstığınızdan emin olmanızda fayda var.
6.Dikkat dağıtıcıların farkında olun. Belki BBC News ile yaptığı canlı röportaj sırasında babaları Robert Kelly’i sürekli rahatsız eden çocukların mizahi videosunu hatırlarsınız. Çok samimi gelmekle birlikte baba için odaklanmakta zorlandığı bir an olduğunu çok rahat hissetmiştik. Evde dolaşan hayvanınız veya çocuklarınız varsa ofis kapınızı kapatabilir ve hatta çok gerekli durumlarda kilitleyerek evde yaşayanlara konferans görüşmesi yaptığınızı belirtmeniz daha iyi olacaktır. Video görüşmeleri sırasında çocuklarla, evcil hayvanlarla, üçüncü kişilerle etkileşime girmekten mümkün olduğu kadar kaçınmakta fayda var.
7.Göz temasını kaybetmeyin. Çoğumuz video görüşmelerinde ekranın köşesindeki küçük çerçeveden kendimize bakma eğilimindeyizdir. İdeal olan özellikle de uzun bir süre konuşmayı planlıyorsanız doğrudan kameraya bakmaktır; böylece karşı tarafa yüz yüze konuşuyormuş hissiyatı verecektir. Göz temasını kaçırmak, havaya, kamera arkasında başka yerlere odaklanmak her ne kadar küçük dozlarda doğal algılansa da sürekli yapıldığında ilgisiz veya stresli, endişeli algılanma ihtimali yüksektir. “Güven verici, samimi” biri mesajı vermenin ilk maddesinin göz teması kurmaktan geçtiğini hatırlamamızda fayda var.
Video görüşmelerinde görüntü ve davranışlarınızın, söyledikleriniz dışında başka bir yere kaymadığına emin olmanız güçlü izlenimleri sürdürmenize yardımcı olacağını unutmayın.
Soru ve yorumlarınızı aşağıya bırakabilirsiniz.